Основные пакеты документов, регламентирующие охрану труда в организации

Каждая организация, вне зависимости от сферы ее деятельности, должно обладать определенным пакетом документов, регламентирующих охрану труда. Его составлением и сбором должен заниматься непосредственный руководитель учреждения или же его доверенное лица.

Конкретные документы, которые должны обязательно присутствовать в наличии, определяются нормативными актами и положениями Трудового Кодекса нашего государства, а также рядом законов федерального уровня.

Обязанности работодателя

Каждый работодатель, прежде чем открыть свое предприятие должен провести достаточно большое количество процедур. Он должен выполнить следующие действия:

  • создать службы по охране труда;
  • обеспечить комфортные требуемые условия для ведения трудовой деятельности работниками предприятия;
  • в случае необходимости (зависит от вида деятельности) обеспечить штат сотрудникам средствами индивидуальной защиты;
  • организовать технику безопасности ведения деятельности и провести инструктаж работникам по методики безопасного труда;
  • периодически осуществлять проверки (соблюдение правил, целостность оборудования, качество выполненной работы и т.д.);
  • в случае возникновения несчастных случаев на производстве, работодатель обязан производить независимое расследования за счет денежных средств компании.

Требуемый пакет документов

Обратите внимание
Документооборот в организации зачастую подразумевает бумаги для служебных поездок. О том, какие командировочные отчеты должен сдавать работник, отправляющийся в поездку — расскажем в отдельной статье

Очень часто, начинающих предпринимателей интересует ответ на вопрос «существует ли единый пакет документации по охране труда для организаций». Ответ на него – нет. Конкретный необходимый набор документов зависит от вида деятельности, осуществляемой учреждением.

Однако, существуют основные требования, которые актуальны для любого организации, вне зависимости от сферы ее деятельности. Каждый работодатель обязан:

  • определить сотрудника, отвечающего за соблюдение правил охраны труда;
  • обеспечить медицинский осмотр работников;
  • определить и провести все необходимые инструктажи;
  • принять меры по обеспечению безопасности деятельности сотрудников (выдать индивидуальные средства защиты, спецодежды, организовать курсы повышения квалификации и т.д.);
  • следить за соблюдением техники безопасности на производстве;
  • контролировать соблюдение прав сотрудников;
  • создать графики обучения новых членов персонала.

Положения, обязательные для оформления

Существует два положения, которые нужно создавать в обязательном порядке, вне зависимости от сферы деятельности организации. Таковыми являются положение об организации работы по охране труда и положение об организации медосмотров.

Основная структура первого документа выглядит следующим образом:

  1. Общие пункты – в них должно быть изложено краткое содержание всего документы и описана основная цель деятельности компании.
  2. Обязанности работодатели и сотрудников.
  3. Процедуры обеспечения безопасного труда.
  4. Ответственность за нарушение техники безопасности, не соблюдения положения об охране труда и т.д.
  5. Алгоритм независимого расследования несчастных случаев.
  6. Дополнительные приложения.

Типовая структура положения о медицинских осмотрах состоит из четырех пунктов:

  1. Общие пункты.
  2. Алгоритм прохождения медосмотра предварительного типа (при устройстве на работу).
  3. Порядок регулярных медицинских осмотров.
  4. Список противопоказаний, при наличии которых невозможно заниматься трудовой деятельностью в компании.

При устройстве на работу, кроме основных документов:

  • паспорта;
  • документа об образовании;
  • ИНН;
  • страхового свидетельства;
  • трудовой книжки (если это не первое место работы);
  • военного билета.

Могут понадобится дополнительные — портфолио, санкнижку и так далее. Полный список прописан в ст.65 Трудового Кодекса. Обратите внимание, что работодатель не вправе требовать от вас каких-то других бумаг. Подробнее читайте здесь http://whatdocs.ru/какие-нужны-документы-для-трудоустройства
А вот при увольнении следите, чтобы вам обязательно отдали трудовую книжку и другие сопутствующие документы.

Приказы, обязательные для оформления

Помимо обязательных положений, также существуют приказы, которые должны присутствовать в учредительной документации любого учреждения. Отсутствие какого-либо является нарушением охраны труда. В основной список входят следующие приказы:

  • о назначение лица, который будет нести ответственность за соблюдение охраны труда;
  • о назначении лиц, которые ответственны за обеспечение безопасных условий ведения трудовой деятельности;
  • о порядке проведения инструктажей;
  • о вводе нормативных актов;
  • о назначении лиц, выполняющих проверку качества организации условий трудовой деятельности.

Вашему вниманию видео — основные документы по охране труда в организации:

Основные журналы

Каждая организация должна вести следующие журналы своей деятельности:

  • о регистрации вводного инструктажа, который проводится при приеме нового сотрудника в штат;
  • учет проведенных инструкций;
  • журнал, в который заносится информация о прошедших несчастных случаях.

Обучающая документация

Информация к размышлению
Согласно статистике, самыми травмоопасными сферами являются строительство, обрабатывающие производства, сельское и лесное хозяйство, сферы транспорта и связи, добыча полезных ископаемых.

Основная обучающая документация, наличие которой обязательно для любого учреждения, должна содержать:

  • положения об организации повышения квалификации и проведения обучения, а также регулярной проверки знаний;
  • приказ о создании комиссии по проверке знаний и навыков;
  • обучающую программу;
  • систему контрольных вопросов для проверки знаний;
  • журнал регистрации проверок.

Инспекционные проверки

Каждая организация обязана проходить проверку. В процессе ее выполнения специальная независимая комиссия проверяет всю документацию. Стоит отметить, если причиной этого действия являлась жалоба, то проверке подается тот документ, которого она касается. Регулярная же комиссия проверяет правильность и наличие абсолютно всей необходимой документации об охране труда.

Задать интересующие вопросы можно в комментариях к статье
Scroll to Top