Выписка из домовой книги

Домовая книга – это журнал формата А-4 с пронумерованными и прошнурованными листами.

Выписка из домовой книги – это документ, в котором указаны данные о зарегистрированных людях в квартире или частном доме.

Выписку из домовой книги может получить только собственник жилья или прописанный в ней человек, также может ее получить и доверенное лицо. Процедура эта бесплатная.

Порядок получения:

1. Обращаетесь в паспортный стол своего ЖЭКа или ТСЖ, УК ДЕЗ, ЕИРЦ, РКЦ, ЖСК и предоставляете такие документы:

  • Паспорта, свидетельства о рождении всех проживающих в квартире, доме;
  • Нотариальную доверенность (если справку заказывает и получает доверенное лицо);
  • Свидетельство о праве собственности (если жилье приватизировано), ордер или договор социального найма (если жилье муниципальное);
  • Саму домовую книгу, если нужна выписка о зарегистрированных в частном доме (она должны быть на руках у самих собственников дома). Если же нужна выписка о прописанных в квартире, то домовая книга же находится в самом паспортном столе.

2. Пишите заявление установленного образца (Форма № 11). Бланк заявления Вам дадут в паспортном столе, а образец висит на информационном стенде.

Если Вам нужны сведения только на себя или на всех жильцов, проживающих и прописанных квартире или доме, то заказывайте обычную выписку.

Если Вам нужны данные обо всех ранее прописанных до сегодняшнего дня (т.е. с момента ввода дома в эксплуатацию) и на временно выписанных (ушедшие в армию, в места лишения свободы или находящиеся в лечебных учреждениях) – тогда заказывайте расширенную архивную выписку. Расширенная выписка берется также как и обычная, просто в заявлении указываете, что Вам нужны данные о предыдущих прописанных в жилье.

3. Затем сотрудник паспортного стола сообщит дату получения выписки.

Обычную выписку обычно дают в день обращения, а расширенную – в течение 3-х дней. Конкретную дату Вам скажет сотрудник паспортного стола. Максимальный срок – 7 дней после обращения.

4. В назначенный день при предъявлении своего паспорта забираете выписку.

Выписка из домовой книги, выданная на руки, имеет срок действия не более месяца, а для некоторых организаций 14 дней, поэтому не берите ее заранее.

В выписке должны быть указаны следующие сведения об одном или всех прописанных:

  1. ФИО;
  2. Дата и место рождения;
  3. Гражданство;
  4. Отметки о постановке на воинский учет;
  5. Документ, удостоверяющий личность (вид, серия и номер, когда и кем выдан);
  6. Отметки о регистрации по месту жительства (когда и откуда прибыл);
  7. Отметки о снятии с регистрационного учета по данному месту жительства (когда и куда выбыл);
  8. Дата выдачи выписки, подпись сотрудника и печать организации, выдавшей документ.