Справка с места работы

Для подтверждения своей деятельности предъявляется справка с места работы.

В случае необходимости справка может быть истребована соответствующими органами.

Согласно ст. 62 ТК РФ работодатель по письменному заявлению работника обязан не позднее 3-х дней с момента подачи заявления, выдать работнику копии документов, связанные с работой. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Таким образом, к документам, которые должны быть выданы работнику, можно отнести и справку с места работы, которая подтверждает факт заключения трудового договора и ряд иных фактов, связанных с трудовой деятельностью работника (например, профессию или должность, размер заработной платы, стаж работы, фактическое место работы).

В справку вносятся лишь те сведения, которые работодатель может подтвердить (напр., о заработной плате, о периоде работы и т.д.). При этом не имеет значения, для каких именно целей требуется справка работнику.

Сведения, содержащиеся в справке, зависят от адреса предоставления. Поэтому работнику следует предупредить инспектора по кадрам, какие сведения необходимо внести и адрес, куда она будет представлена.

Справка печатается на листе формата А4 на фирменном бланке работодателя в произвольной форме.

Обязательные реквизиты:

  • реквизиты и контактные данные организации;
  • наименование адресата (куда будет предоставлена). Если адресата не указывают, тогда в конце текста документа (перед подписью и печатью) пишут, для какой цели она выписана либо фразу «Справка выдана для предоставления по месту требования»;
  • наименование документа;
  • дата и исходящий номер документа;
  • место (город) составления;
  • текст справки (должность, оклад, дата начала работы и другие сведения о запрашиваемых фактах);
  • подпись руководителя или другого ответственного лица (при необходимости – подпись главного бухгалтера, начальника отдела кадров или другого уполномоченного лица);
  • печать.