Какие документы заверяет нотариус

Если вам потребовалось заверить какие-либо документы нотариально, то стоит знать несколько важных вещей:

  • Если Ваш нотариус занимается частной практикой, то он должен иметь членство в нотариальной палате.
  • У него обязательно должна быть лицензия, которая позволяет заниматься частной практикой.
  • Нотариус не может выступать посредником при заключении договора.
  • Нотариус может заниматься только нотариальной, преподавательской или научной деятельностью, но не может быть предпринимателем в каких-то других областях.
  • На личной печати нотариуса обязательно должен присутствовать Государственный герб, ФИО и должность нотариуса, юридический адрес и название конторы.
  • Частный нотариус должен иметь действительный договор страхования гражданской ответственности касательно осуществления нотариальной деятельности. Он не может совершать никаких нотариальных действий без такого договора.

Правовые акты, регулирующие нотариальное освидетельствование документов

В своих действиях нотариус должен руководствоваться «Основами законодательства Российской Федерации о нотариате», в которых прописана ответственность за совершенные действия. Такой договор составляется не менее, чем на год. В договоре обязательно указываются условия возмещения причиненного имущественного вреда в период действия договора, учитывая срок исковой давности согласно с законодательством России.

Документы, подлежащие обязательному нотариальному заверению

Существует перечень документов, которые необходимо заверять у нотариуса для придания им юридической силы. К ним относятся:

  • брачный контракт;
  • нотариальный перевод документов;
  • договор ренты и пожизненного содержания;
  • доверенность на передоверие прав;
  • принятие наследства;
  • продажа недвижимости, принадлежащей более, чем одному владельцу;
  • продажа доли недвижимости, находящейся в долевой собственности;
  • родительское разрешение на вывоз детей до 16 лет за границу;
  • регистрация ООО;
  • другие документы по договоренности сторон, которые заключили договор с условием заверить его нотариально (условие обязательно должно быть обозначено в договоре или дополнительном соглашении).

Многие сделки совершаются гражданами просто в письменной форме без всякого заверения, что не противоречит статье 161 Гражданского кодекса РФ. Такой документ тоже может иметь юридическую силу, если он составлен грамотно. Необходимо изложить все условия и суть сделки, а лица, которыми сделка совершается, должны подписать такой документ, тогда нотариальное заверение не обязательно.

Документы для заверения брачного контракта

Вначале нужно подготовить сам брачный договор, он должен быть составлен юридически грамотно, а поэтому нужно обладать хорошими знаниями Гражданского и Семейного кодекса, а также другими правоустанавливающими документами. Помочь в этом деле может опытный юрист.

Для заверения договора супруги предоставляют такие документы:

  • сведения об имуществе;
  • правоустанавливающие документы и кадастровые номера недвижимого имущества, если контракт предусматривает право перехода собственности от одного супруга к другому;
  • свидетельство о заключении брака;
  • гражданские паспорта супругов.

В брачном контракте прописываются только имущественные отношения сторон, но по закону могут быть применены штрафные санкции, если есть доказательства измены, алкоголизма, употребления наркотиков и другое.

Условия договора не должны противоречить законодательству страны.

Документы для заверения перевода документов

Для того, чтобы засвидетельствовать правильность произведенного перевода документа с иностранного языка, нотариус должен владеть им на уровне составления документов. Если же он не владеет нужным языком, то правильность перевода может быть освидетельствована подписью переводчика, а нотариус только заверяет подлинность этой подписи.

В своих действиях нотариус руководствуется главой 13 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате», именуемой «Свидетельствование верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи и верности перевода».

Документы для заверки договора ренты и пожизненного содержания

Для нотариальной заверки договора ренты и договора об отчуждении имущества, передаваемого под выплату ренты, нотариусу предоставляются такие документы:

  • лицензия, если один из участников договора юридическое лицо
  • документы подтверждающие право собственности на имущество
  • техпаспорт
  • справка из бюро технической инвентаризации
  • нотариально удостоверенное согласие второго из супругов на передачу имущества, если оно было приобретенного в период брака на общие средства
  • согласие второго супруга со стороны плательщика
  • при отсутствии договора супруга, претендента на совместно нажитое имущество подается заявление, с которым вторая сторона должна быть обязательно ознакомлена
  • справка из ЖЭКа или паспортного стола о лицах, зарегистрированных в отчуждаемом жилище
  • разрешение органов опеки и попечительства, если прописаны несовершеннолетние дети
  • выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, которая засвидетельствует отсутствие ареста на недвижимость.

Стоит заметить, что справка о задолженности по налогообложению уже не является обязательным документом для нотариального удостоверения сделок с недвижимостью согласно Инструкции о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР, но может быть представлена, если участники договора об этом условились.

Документы для заверения доверенности на передоверие

  • Основная доверенность, в которой возможность передоверия оговорена доверителем.
  • Если наступает ситуация, которая требует передоверия для защиты интересов доверителя, но она не предусмотрена основной доверенностью, то передоверие оформляется с указанием причин и предоставлением доказательств наступивших обстоятельств без обязательного предварительного уведомления доверителя.

Документы для заверения принятия наследства

  • Заявление наследника
  • Документальные подтверждения того, что нет других наследников, если таковые имеются
  • Паспорт
  • ИИН
  • Документы на наследство.

Документы для заверения продажи недвижимости

Пакет документов может несколько отличаться в каждом конкретном случае, что зависит от разных факторов. К основным документам, которые понадобятся для нотариального заверения купли-продажи недвижимости относятся:

  • Паспорта и ИИН продавца и других совладельцев, а также покупателя.
  • Документ о праве собственности на жильё, которым может служить:
    1. свидетельство на владение имуществом
    2. свидетельство о наследстве
    3. договор купли-продажи
    4. решение суда
    5. договор мены или дарения.
  • Выписка из Единого государственного реестра прав собственности на жильё.
  • Технический и кадастровый паспорт.
  • Свидетельство о браке.
  • Паспорт, ИИН и согласие супруга на продажу.
  • Разрешения органов опеки и попечительства, если есть несовершеннолетние или лица с ограниченной дееспособностью.
  • Документ об оценке недвижимости и начисление подоходного налога.

Оформление родительского разрешение на вывоз детей до 16 лет за границу

  • Ребенок едет за границу только с одним из родителей.
  • Ребенок едет за границу без родителей или опекунов (на лечение, в составе детской группы).

Документы, которые заверяет нотариус при регистрации ООО

Если регистрация осуществляется лично, то нотариус, регистрируя ООО, заверяет только Заявление о государственной регистрации формы № Р11001. Если регистрация производится представителем, то нужно иметь нотариально заверенную доверенность на представителя.

При этом Вы должны иметь с собой такие документы:

  • Устав ООО
  • Протокол или решение о его создании
  • доверенность на представителя (если он производит регистрацию)
  • паспорт
  • другие документы, которые могут потребоваться в каждом отдельном случае.
Чтобы узнать больше информации – задавайте вопросы в комментариях к статье

Валерия

Может ли нотариус заверять медицинские справки, акты?

Мария Шатрова

Мария Шатрова Автор

Здравствуйте. Да, нотариус имеет право заверять документы медицинского характера, в том числе справки, акты.

Жанна (Актюбинск)

Хотела заверить трудовую книжку. Стаж работы в Казахстане. В трудовой печать отдела кадров Казахстана (на казахском языке, времен СССР, прямоугольная). Но рядом есть печать на русском языке. Нотариус отказалась заверять из-за печати на казахском языке, права ли она?

Мария Шатрова

Мария Шатрова Автор

Здравствуйте. Если нотариус отказала вам в заверение на основание того, что печать на казахском языке, то вам необходимо сделать перевод данной печати. Затем обращаться к нотариусу для заверения трудовой книжки.

Юлия С.

Соглашение о разделе совместно нажитого имущества составляет только нотариус или юрист тоже? Вправе ли нотариус отказать в заверении соглашения составленного юристом?

Мария Шатрова

Мария Шатрова Автор

Для составления соглашения о разделе имущества необходимо обратиться к нотариусу. С июля 2016 г. данный документ составляется только в нотариальной форме. Предварительно можно обратится за консультацией к юристу, для обсуждения условий соглашения о разделе.

Даниил Т.

Может ли иметь юридическую силу документ подписанный одним человеком, как спор между 2-мя людьми, и без заверения у нотариуса?

Мария Шатрова

Мария Шатрова Автор

Документ, который подписывал один человек и не завершённый у нотариуса юридическую силу не имеет.

Егор Л.

Нужно ли разрешение органов опеки при нотариальном заверении заявления о согласии на получение жилья общей площадью, меньше нормы установленные статьей 15.1 ФЗ «О статусе военнослужащих», если есть 2 несовершеннолетних детей?

Мария Шатрова

Мария Шатрова Автор

Согласно закона вы имеете право на получение квартиры из расчете 18 кв. м. на каждого члена семьи.
Давая такое согласие Вы фактически ущемляете законные права своих несовершеннолетних детей. И получение разрешения органов опеки просто необходимо.

Николай Н.

Необходимо ли заверять у нотариуса договор о прописке без права проживания?

Мария Шатрова

Мария Шатрова Автор

Добрый день. Без заверения у нотариуса такой договор не может считаться действительным, и не имеет юридической силы.

Инна Васильевна

Здравствуйте, подскажите можно ли прописать украинца у себя в квартире без права собственности?

Мария Шатрова

Мария Шатрова Автор

Да, собственник жилого помещения имеет право регистрировать на своей территории кого угодно. Прописка без права собственности позволяет человеку жить и пользоваться ресурсами недвижимости, получать социальное и медицинское обслуживание по месту регистрации.

Ангелина А.

Индивидуальный предприниматель решил расширить свои виды деятельности и доверил мне по доверенности, выданной на 10 лет, оформить в налоговой инспекции необходимое заявление.В налоговой инспекции потребовали приложить к заявлению доверенность или заверенную нотариально её ксерокопию. Обязательно заверять у нотариуса ксерокопию доверенности или это может сделать работник налоговой?

Мария Шатрова

Мария Шатрова Автор

Добрый день. Копию документа заверяет та организация, в которую представляется документ.

Михаил Д.

Здравствуйте! Мать дарит мне долю в земельной собственности СПК. Между близкими родственниками нотариальное заверение не требуется. Пришел в МФЦ с дарственной — сказали, что договора, касающиеся землеотчуждения, с 2016 года требуют нотариального заверения. Юрист, которая помогала составить дарственную, сказала, что впервые об этом слышит. В списке на вашем сайте таких документов нет. Как быть?

Мария Шатрова

Мария Шатрова Автор

При дарении такого имущества необходимо соблюдать требования о простой письменной форме договора, государственной регистрации перехода права собственности. Заверение у нотариуса не потребуется.

Виталий Федорович

Кто из нотариусов может выдать свидетельство факта о нахождении меня в живых?

Мария Шатрова

Мария Шатрова Автор

Удостоверение факта нахождения гражданина в живых, производится как при явке физического лица к нотариусу, так и вне помещения, что является рабочим местом нотариуса. Обратитесь к любому нотариусу.

Яна Владимировна

День добрый! Имею ли я право заверить копию купли-продажи у нотариуса при отсутствии оригинала?

Мария Шатрова

Мария Шатрова Автор

Заверение копий документов нотариусом осуществляется только при предъявлении подлинников документов, содержание и оформление которых не противоречит законодательству Российской Федерации. Заверить копию документа может любой гражданин, не обязательно являющийся владельцем представляемых документов.

В соответствии с правилами совершения нотариальных действий нотариус устанавливает личность гражданина, обратившегося за заверением копий документов. Установление факта полной дееспособности лица при свидетельствовании верности копий документов не требуется.

Анастасия Егоровна

Здравствуйте. Скажите, если я оформляю временную прописку бывшему мужу, но он будет проживать в другом городе, могу ли я нотариально заверить бумагу по его ежемесячной оплате за прописку, чтоб в дальнейшем, если перестанет оплачивать я могла обратиться в суд с этим документом?

Мария Шатрова

Мария Шатрова Автор

Местом пребывания является место, где гражданин временно проживает, — гостиница, санаторий, дом отдыха, пансионат, кемпинг, больница, туристская база, иное подобное учреждение, а также жилое помещение, не являющееся местом жительства гражданина.
Ваш муж должен оформлять временную прописку по месту пребывания, у Вас временно прописываться не имеет смысла.

Scroll to Top