Какие документы оформляются при увольнении сотрудника по инициативе работодателя

В ходе правоотношений «работодатель-работник» часто происходят конфликтные ситуации, поэтому одним из наиболее часто возникающих вопросов является вопрос об увольнении сотрудника по инициативе работодателя.

Рассмотрим, какие условия должен выполнить работодатель и какие документы ему необходимы, чтобы уволить сотрудника не нарушая законодательство Российской Федерации.

Причины расторжения трудового договора по инициативе работодателя

Эта возможность предусмотрена статьёй 81 Трудового кодекса РФ.В данном случае инициатором выступает только работодатель. Статья содержит исчёрпывающий перечень причин для увольнения:

Ликвидация организации

В этом случае необходимо оформить следующие документы:

В случае ликвидации организации или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, слудеющие документы будут являющийся основанием для увольнения:

• Решение о ликвидации юридического лица, принятое в установленным законом порядке;
• Решение суда о банкротстве организации или индивидуального предпринимателя;
• Выписка из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц) о истечении срока регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя ;
• Отказ в продлении лицензии;

Для увольнения должны быть оформлены следующие документы.

1. Уведомление работника об увольнении работника в письменной форме (оформляется в двух экземплярах);
2. Приказ о прекращении трудового договора оформленный по унифицированной форме №-Т-8 ;
3. Запись в трудовой книжке с указанием, что работник уволен в связи с ликвидацией организации или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя Трудового кодекса РФ (запись должна быть заверена, подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника);
4. Личную карточку унифицированной формы №-Т-2

Сокращения штата работников

Уволить по сокращению численности или штата работников организации или индивидуального предпринимателя можно только если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу. При отказе работника в переводе для увольнения оформляются следующие документы:

1. Приказ о сокращении численности штата организации;
2. Письменное уведомление работника об ознакомлении с приказом (уведомление должно быть произведено не менее чем за два месяца до расторжения трудового договора);
3. Письменное уведомление профсоюзной организации (если работник или работники состоят в профсоюзе);
4. Письменный отказ работника от другой должности (если при сокращении штатов остаются незанятые вакнсии);
5. Приказ о прекращении трудового договора оформленный по унифицированной форме №-Т-8 ;
6. Запись в трудовой книжке с указанием, что работник уволен по сокращению штатов Трудового кодекса РФ (запись должна быть заверена, подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника);
7. Личную карточку унифицированной формы №-Т-2

При увольнении по данному основанию, отдельные работники имеют преимущество на оставление на работе. К таким работника относятся:

• Семейные, имеющие на содержании двух и более иждивенцев;
• Семейным в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
• Работникам, получившим на данном месте работы трудовое увечье или профессиональное заболевание;
• Работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы;
• Инвалидам, участникам боевых действий по защите Отечества.

Несоответствие работника занимаемой должности

Если квалификация работника недостаточна для выполняемой работы, то работодатель может воспользоваться своим правом и уволить сотрудника, только если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу. Документы, которые необходимо оформить:

1. Заключение аттестационной комиссии;
2. Письменное согласие профсоюзной организации (только в том случае, если работник является членом профсоюза);
3. Должностную инструкцию, как приложение к заключению аттестационной комиссии;
4. Письменный отказ работника от другой должности;
5. Приказ о прекращении трудового договора оформленный по унифицированной форме №-Т-8 ;
6. Запись в трудовой книжке с указанием, что работник уволен в связи со служебным несоответствием и отказом от другой должности Трудового кодекса РФ (запись должна быть заверена, подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника);
7. Личную карточку унифицированной формы №-Т-2

Смена собственника имущества организации

В данном случае, работодатель может воспользоваться своим правом для увольнения руководящих работников, которые занимали должности руководителя организации, заместителя руководителя или главного бухгалтера. Потребуется оформить следующие документы:

1. Документ, подтверждающий смену собственника организации, например справка из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц);
2. Приказ о прекращении трудового договора оформленный по унифицированной форме №-Т-8 (в данном случае для увольнения руководителя, необходима личная подпись собственника предприятия или председателя совета акционеров, а для увольнения заместителя и главного бухгалтера личная подпись руководителя организации);
3. Запись в трудовой книжке с указанием, что работник уволен в связи со сменой собственника организации Трудового кодекса РФ (запись должна быть заверена, подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника);
4. Личную карточку унифицированной формы №-Т-2

Неоднократное неисполнения работником трудовых обязанностей

Работодатель может воспользоваться своим правом, только в том случае, если работник уже привлекался к дисциплинарной ответственности и это отражено в личном деле. Необходимо подготовить следующие документы:

1. Приказ о привлечении к ответственности за неоднократное нарушение трудовых обязанностей;
2. Приказ о прекращении трудового договора оформленный по унифицированной форме №-Т-8 (в этом приказе необходимо отметить, что трудовые отношения прекращаются в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей и указать реквизиты приказов, котрыми на работника накладывалось дисциплинарное взыскание);
3. Запись в трудовой книжке с указанием, что работник уволен в связи с неоднократным нарушением трудовой дисицплины Трудового кодекса РФ (запись должна быть заверена, подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника);
4. Личную карточку унифицированной формы №-Т-2

Грубое нарушение трудовых обязанностей

У работодателя есть право уволить работника за грубые нарушения трудовых обязанностей. У грубым нарушениям относятся:

• Прогул работника
• Появление работника в состоянии алкогольного или иного опьянения
• Разглашение охраняемой законом тайны
• Совершение хищения или растраты
• Умышленное уничтожение или повреждение имущества
• Нарушение требований охраны труда,
• Совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности
• Совершение аморального проступка
• Представление подложных документов при заключении трудового договора.

Прогул без уважительной причины

Прогулом будут считаться следующие нарушения:

• Если вы отсутствовали на работе без уважительных причин в течение всего рабочего дня (независимо от его продолжительности);
• Если вы отсутствовали на работе без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня даже если в это время вы находились на территории работоадтеля, но не на рабочем месте;
• Если вы перестали посещать работу без уважительнойй причины;
• Если вы перестали посещать работу до завершения двухнедельного срока после того, как подали заявление об увольнении;
• Если вы самовольно ушли в отпуск или использовали отгул.

В этом случае для увольнения, необходимо оформить следующие документы:

1. Акт о прогуле с приложением табеля рабочего времени, формы №-Т-12 или данных системы контроля доступа (обязательно наличие объяснительной сотрудника);
2. Приказ о прекращении трудового договора оформленный по унифицированной форме №-Т-8 (обязательно должен быть указан акт о прогуле, как основание для увольнения);
3. Запись в трудовой книжке с указанием, что работник уволен в связи с прогулом Трудового кодекса РФ (запись должна быть заверена, подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника);
4. Личную карточку унифицированной формы №-Т-2

Работодатель имеет право уволить сотрудника в случае прогула, но может ограничиться и дисциплинарным взысканием.

Появление в состоянии алкогольного или иного опьянения

Постановление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 разъясняет, что по этому основанию могут быть уволены работники, находившиеся в рабочее время:

• на своем рабочем месте;
• на территории организации — работодателя;
• на территории объекта, где по поручению работодателя работник должен работать.

Также Постановление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 устанвливает, что состояние алкогольного либо наркотического или иного токсического опьянения может быть подтверждено не только медицинским заключением, но иными доказательствами, если они будут приняты судом. На практике, медицинское заключение, остаётся практически единственным надёжным доказательством.

В этом случае необходимо оформить следующие документы:

1. Приказ о дисциплинарном взыскании (обязательно, наличие объяснительной работника);
2. Приказ о прекращении трудового договора оформленный по унифицированной форме №-Т-8 (в качестве основания, должен быть указан приказ о дисциплинаронм взыскании);
3. Запись в трудовой книжке с указанием, что работник уволен в связи появлением на рбочем месте в состоянии опьянения Трудового кодекса РФ (запись должна быть заверена, подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника);
4. Личную карточку унифицированной формы №-Т-2

Разглашение охраняемой законом тайны

Это не обязательно государственная тайна, как правило на практике, данное основание может быть использовано при разглашении коммерческой тайны или персональных данных сотрудников или клиентов. Для того, чтобы уволить сотрудника в связи с разглашением тайны, необходимо выполнить следующие условия:

• В соответсвии с законами "О коммерческой тайне" и "О персональных данных" , работодатель должен подготовить:
  • перечень информации, которая подлежит защите;
  • перечень мер по защите информации;
  • список работников, имеющих доступ к секретным сведениям;
  • разработать режим защиты секретных сведений.
• Работник должен быть ознакомлен с данными документами под роспись.

Если данные меры, работодателем не выполнены, сотрудника оспорит решение работодателя в судебном порядке.

В этом случае необходимо оформить следующие документы:

1. Докладную записку по факту разглашения тайны (требуется указать разглашённые сведения, время разглашения, условия в которых был обнаружен факт разглашения);
2. Акт внутренней комиссии, созданной для расследования факта разглашения тайны (виновного работника необходимо ознакомить с актом под роспись);
3. Приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности (в качестве оснований для привлечения к ответственности необходимо указать реквизиты акта и докладной записки);
4. Приказ о прекращении трудового договора оформленный по унифицированной форме №-Т-8 (основанием для увольнения должн быть указан приказ о привлечении работника к ответственности);
5. Запись в трудовой книжке с указанием, что работник уволен в связи с разглашением тайны Трудового кодекса РФ (запись должна быть заверена, подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника);
6. Личную карточку унифицированной формы №-Т-2

Комиссия в ходе расследования фактов разглашения тайны и составления акта о разглашении, должна затребовать объяснительную у виновного сотрудника.

Совершение хищения или растраты

Воспользоваться данным основанием для увольнения, работодатель может, только в том случае, если факт хищения или растраты подтверждён судебным постановлением или административным протоколом. Статья 193 Трудового кодекса РФ предусматривает, что увольнение возможно только в течении шести месяцев после хищения или в течении двух лет, если факт хищения обнаружен в ходе ревизии или аудиторской проверки.

В этом случае необходимо оформить следующие документы:

1. Приказ о вынесении дисциплинарного взыскания за хищение, основанием взыскания (в соответствии с Постановлением Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 приказ должен быть вынесен в течении месяца);
2. Приказ о прекращении трудового договора оформленный по унифицированной форме №-Т-8 (основанием прекращения должен быть приказ о вынесении взыскания);
3. Запись в трудовой книжке с указанием, что работник уволен в связи с хищением или растратой (запись должна быть заверена, подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника);
4. Личную карточку унифицированной формы №-Т-2

Приказы о выненсении взыскания и о прекращении трудового договора, должны следовать друг за другом.

Умышленное уничтожение или повреждение имущества

Только в том случае, если данный факт подтверждён судебным постановлением или решением или административным протоколом.

В этом случае оформляются документы, аналогичные предыдущему случаю:

1. Приказ о вынесении дисциплинарного взыскания за повреждение имущества (в соответствии с Постановлением Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 приказ должен быть вынесен в течении месяца);
2. Приказ о прекращении трудового договора оформленный по унифицированной форме №-Т-8 (основанием прекращения должен быть приказ о вынесении взыскания);
3. Запись в трудовой книжке с указанием, что работник уволен в связи с уничтожением или повреждением имущества организации (запись должна быть заверена, подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника);
4. Личная карточка унифицированной формы №-Т-2

Приказы о вынесении взыскания и о прекращении трудового договора, должны следовать друг за другом.

Нарушение требований охраны труда

Только в том случае, если нарушение стало причиной аварии, несчастного случая или создавало реальную угрозу аварии или несчастного случая.

В этом случае необходимо оформить следующие документы:

1. Докладную записку, которая должна содержать данные об обстоятельствах, времени и месте нарушения требований охраны труда;
2. Акт или экспертное заключение по факту расследования несчастного случая с приложением объяснительной виновного сотрудника;
3. Приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности (в качестве основания для привлечения, необходимо указать реквизиты акта или экспертного заключения);
4. Приказ о прекращении трудового договора по соглашению сторон оформленный по унифицированной форме №-Т-8 ;
5. Запись в трудовой книжке с указанием, что работник уволен в связи с нарушением требований техники безопаности (запись должна быть заверена, подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника);
6. Личную карточку унифицированной формы №-Т-2

Приказы о выненсении взыскания и о прекращении трудового договора, должны следовать друг за другом.

Совершение виновных действий работником, обслуживающим ценности

В данном случае, основания для увольнения более широкие, чем в случае хищения или растраты, так как к виновным действиям относятся:

• Совершение хищения, утраты, уничтожения товарно-материальных ценностей или денежных средств, вверенных работнику, даже если по данному основанию не проводилось расследование правоохранительными органами и не было вынесено решение суда;
• Нарушение кассовой дисциплины;
• Продажа товаров по цене выше или ниже установленной;
• Фиктивное списание товаров и ценностей;
• Мошеннические действия;
• Нарушение правил, содержащих порядок выдачи товарных и денежных ценностей.

В этом случае необходимо оформить следующие документы:

1. Докладную записку;
2. Акт комиссии, созданной для расследования происшествия с приложением объяснительной виновного сотрудника;
3. Приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности (в качестве основания для привлечения, необходимо указать реквизиты акта);
4. Приказ о прекращении трудового договора по соглашению сторон оформленный по унифицированной форме №-Т-8 (в качестве основания указывается приказ о првлечении к ответственности);
5. Запись в трудовой книжке с указанием, что работник уволен в свзяи с утратой доверия (запись должна быть заверена, подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника);
6. Личную карточку унифицированной формы №-Т-2

Совершение аморального проступка

По данному основанию, могут быть уволены, только сотрудники связанные с воспитательной работой (учителя, преподаватели, наставники, воспитатели, няни) и только в том случае, если работодатель обнаружил проступок сотрудника в течении года после его совершения.
Постановление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 специально уточняет, что сотрудников, выполняющих техническо-вспомогательные обязанности (сторожа, завхозы, водители, бухгалтера) по данному основанию уволить нельзя.

Само понятие, аморальный проступок в законодательстве отсутствует, поэтому работодатель может самостоятельно решить, какой поступок будет считаться аморальным. Но Постановление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 устанвливает, что место совершения поступка не важно, то есть сотрудник может быть уволен и за совершение аморального проступка в быту, а не на рабочем месте.

В этом случае необходимо оформить следующие документы:

1. Письменная жалоба на педагогического работника;
2. Акт расследования внутренней комиссии с обязательной объяснительной запиской сотрудника;
3. Приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности;
4. Приказ о прекращении трудового договора оформленный по унифицированной форме №-Т-8 ;
5. Запись в трудовой книжке с указанием, что работник уволен в связи с совершением аморального проступка Трудового кодекса РФ (запись должна быть заверена, подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника);
6. Личную карточку унифицированной формы №-Т-2

Представление подложных документов при заключении трудового договора

В этом случае необходимо подтвердить факт, предоставления подложных сведений и подготовить следующие документы для увольнения:

1. Письменный ответ на запрос в организацию уполномоченную выдавать документ, оказавшийся фальшивым;
2. Приказ о прекращении трудового договора по оформленный по унифицированной форме №-Т-8 (в качестве основания указываются реквизиты справки);
3. Запись в трудовой книжке с указанием, что работник уволен по соглашению сторон по основаниям предусмотренным пунктом №1 первой части статьи 77в связи с предоставлением ложных сведений или подложных документов Трудового кодекса РФ (запись должна быть заверена, подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника);
4. Личнаую карточку унифицированной формы №-Т-2

Дисциплинарная ответственность сотрудников

Статья 192 Трудового кодекса РФ к дисциплинарным взысканиям относит:

1. Замечание;
2. Выговор;
3. Увольнение в связи нарушением трудовой дисциплины.

Данные взыскания могут быть наложены на работника в случае неисполнения или плохого исполнение работником своих обязанностей. Трудовые обязанности могут быть прописаны в трудовом договре, должностной инструкции или других документах работодателя, но сотрудник, обязательно должен быть сотрудник должен быть ознакомлен со своими обязанностями под роспись.

Факты нарушения дисциплины должны быть зафиксированы документально:

• Докладной запиской;
• Актом, например об опоздании на работу;
• Решением комиссии;
• Табелем рабочего времени, формы №-Т-12 или данными системы контроля доступа, например в случае ухода с работы или опоздания.

На документе, подтверждающем нарушение дисциплины, обязательно должна быть проставлена дата. Так как статья 194 Трудового кодекса РФ устанавливает, что по истечении года с момента нарушения, работник взыскания не имеет.

Работник в соответствии со статьёй 193 Трудового кодекса РФ, обязательно должен предоставить объяснительную по факту нарушения дисциплины. Если объяснительная отсутствует, то суд примет решение о восстановлении уволенного сотрудника на работе.
Сотрудник, должен предоставить объяснительную в течении двух дней с момента нарушения, если он этого не сделает, то должен быть оформлен акт об отказе в предоставлении объяснтиельной в присутствии двух свидетелей. При наличии акта, возможно увольнение и без предоставления объяснительной.

Сотрудники имеющие преимущественное право остаться на работе при сокращении

Трудовой кодекс РФ предусматривает, что работодатель не имеет права уволить работника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске, за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя.

Уведомление работника об увольнении

В соответствии со статьёй 180 Трудового кодекса РФ уведомление должно быть произведено не менее чем за два месяца, уведомления должны получить все сотрудники, в том числе и находящиеся в отпуске или на больничном или в командировке. Если сотрудники заключали договор на срок менее двух месяцев, то статья 292 Трудового кодекса РФ предписывает уведомить таких сотрудников не менее, чем за три дня. Работника, занятого на сезонных работах в соответствии со статьёй 296 Трудового кодекса РФ, необходимо предупредить об увольнении не менее чем за семь дней.
В случае банкротства организации, в соответствии со статьёй 129 "Закона о банкротстве" о предстоящем увольнении сообщить работникам должен конкурсный управляющий, причем не позднее чем в течение месяца с даты введения конкурсного производства.

Срок уведомления работника начинает течь со следующего дня после получения экземпляра уведомления. Работник может отказаться подписывать уведомление или вовсе брать его. В этом случае необходимо составить акт об отказе в получении уведомления в присутствии не менее двух свидетелей.

Процедура ознакомления сотрудника с приказом об увольнении

С приказом, сотрудника необходимо ознакомить под роспись. Если он отказывается от проставления подписи, в приказе делается запись: «Ознакомлен, от подписания отказался» или «Ознакомить под роспись невозможно».