Основные пакеты документов, регламентирующие охрану труда в организации

Каждая организация, вне зависимости от сферы ее деятельности, должно обладать определенным пакетом документов, регламентирующих охрану труда. Его составлением и сбором должен заниматься непосредственный руководитель учреждения или же его доверенное лица.

Конкретные документы, которые должны обязательно присутствовать в наличии, определяются нормативными актами и положениями Трудового Кодекса нашего государства, а также рядом законов федерального уровня.

Обязанности работодателя

Каждый работодатель, прежде чем открыть свое предприятие должен провести достаточно большое количество процедур. Он должен выполнить следующие действия:

• создать службы по охране труда;
• обеспечить комфортные требуемые условия для ведения трудовой деятельности работниками предприятия;
• в случае необходимости (зависит от вида деятельности) обеспечить штат сотрудникам средствами индивидуальной защиты;
• организовать технику безопасности ведения деятельности и провести инструктаж работникам по методики безопасного труда;
• периодически осуществлять проверки (соблюдение правил, целостность оборудования, качество выполненной работы и т.д.);
• в случае возникновения несчастных случаев на производстве, работодатель обязан производить независимое расследования за счет денежных средств компании.

Требуемый пакет документов

Очень часто, начинающих предпринимателей интересует ответ на вопрос «существует ли единый пакет документации по охране труда для организаций». Ответ на него – нет. Конкретный необходимый набор документов зависит от вида деятельности, осуществляемой учреждением.

Однако, существуют основные требования, которые актуальны для любого организации, вне зависимости от сферы ее деятельности. Каждый работодатель обязан:

• определить сотрудника, отвечающего за соблюдение правил охраны труда;
• обеспечить медицинский осмотр работников;
• определить и провести все необходимые инструктажи;
• принять меры по обеспечению безопасности деятельности сотрудников (выдать индивидуальные средства защиты, спецодежды, организовать курсы повышения квалификации и т.д.);
• следить за соблюдением техники безопасности на производстве;
• контролировать соблюдение прав сотрудников;
• создать графики обучения новых членов персонала.

Положения, обязательные для оформления

Существует два положения, которые нужно создавать в обязательном порядке, вне зависимости от сферы деятельности организации. Таковыми являются положение об организации работы по охране труда и положение об организации медосмотров.

Основная структура первого документа выглядит следующим образом:

1. Общие пункты – в них должно быть изложено краткое содержание всего документы и описана основная цель деятельности компании.
2. Обязанности работодатели и сотрудников.
3. Процедуры обеспечения безопасного труда.
4. Ответственность за нарушение техники безопасности, не соблюдения положения об охране труда и т.д.
5. Алгоритм независимого расследования несчастных случаев.
6. Дополнительные приложения.

Типовая структура положения о медицинских осмотрах состоит из четырех пунктов:

1. Общие пункты.
2. Алгоритм прохождения медосмотра предварительного типа (при устройстве на работу).
3. Порядок регулярных медицинских осмотров.
4. Список противопоказаний, при наличии которых невозможно заниматься трудовой деятельностью в компании.

При устройстве на работу, кроме основных документов:

• паспорта;
• документа об образовании;
• ИНН;
• страхового свидетельства;
• трудовой книжки (если это не первое место работы);
• военного билета.

Могут понадобится дополнительные — портфолио, санкнижку и так далее. Полный список прописан в ст.65 Трудового Кодекса. Обратите внимание, что работодатель не вправе требовать от вас каких-то других бумаг. Подробнее читайте здесь https://whatdocs.ru/какие-нужны-документы-для-трудоустройства
А вот при увольнении следите, чтобы вам обязательно отдали трудовую книжку и другие сопутствующие документы.

Приказы, обязательные для оформления

Помимо обязательных положений, также существуют приказы, которые должны присутствовать в учредительной документации любого учреждения. Отсутствие какого-либо является нарушением охраны труда. В основной список входят следующие приказы:

• о назначение лица, который будет нести ответственность за соблюдение охраны труда;
• о назначении лиц, которые ответственны за обеспечение безопасных условий ведения трудовой деятельности;
• о порядке проведения инструктажей;
• о вводе нормативных актов;
• о назначении лиц, выполняющих проверку качества организации условий трудовой деятельности.

Вашему вниманию видео — основные документы по охране труда в организации:

Основные журналы

Каждая организация должна вести следующие журналы своей деятельности:

• о регистрации вводного инструктажа, который проводится при приеме нового сотрудника в штат;
• учет проведенных инструкций;
• журнал, в который заносится информация о прошедших несчастных случаях.

Обучающая документация

Основная обучающая документация, наличие которой обязательно для любого учреждения, должна содержать:

• положения об организации повышения квалификации и проведения обучения, а также регулярной проверки знаний;
• приказ о создании комиссии по проверке знаний и навыков;
• обучающую программу;
• систему контрольных вопросов для проверки знаний;
• журнал регистрации проверок.

Инспекционные проверки

Каждая организация обязана проходить проверку. В процессе ее выполнения специальная независимая комиссия проверяет всю документацию. Стоит отметить, если причиной этого действия являлась жалоба, то проверке подается тот документ, которого она касается. Регулярная же комиссия проверяет правильность и наличие абсолютно всей необходимой документации об охране труда.